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RAC Bulletin 2013-018E – Grow, Thrive and Influence: The future of RAC and Amateur Radio

RAC Bulletin 2013-018E – Grow, Thrive and Influence: The future of RAC and Amateur Radio

2013-05-07

In October of 2010 Radio Amateurs of Canada (RAC) Directors and Executives met in Ottawa to establish RAC's strategic goals for 2010 to 2012. This established Planning Cycle 1 and was the "Financial Recovery" period. By midway in 2012 we met the objectives of that planning cycle: RAC is now solvent and membership numbers were stabilized and increasing.

In February of this year, RAC Directors and Executives met in Ottawa to establish our 2013 to 2018 goals. We are now in Planning Cycle 2 which can be labeled "Grow, Thrive, and Influence". This phrase applies to both the future of RAC and the future of Amateur Radio in Canada. On May 1st, RAC held the first in a series of webinars with club presidents and Field Organization volunteers to discuss the activities of RAC from January 2010 to date and RACs goals and 2013/14 plans. Over the next couple of months we will have webinars with each Region. Our first was in the Atlantic Region.

Presentations were made by the President and Chair, Geoff Bawden, VE4BAW, Atlantic Director Everett Price, VO1DK, and Chief Field Services Officer Doug Mercer VO1DTM/VO1DM. Other RAC officals present were Northern and Eastern Ontario Director Bill Unger, VE3XT, Atlantic Deputy Director Len Morgan, VE9MY, Vice President and Regulatory Affairs Officer Ian MacFarquhar, VE9IM and Chief Information and Technology Officer, Paul Burggraaf, VO1PRB.

Our five year vision and goals were outlined:

  • Continue growth of amateur radio and RAC
  • Increase public support for amateur radio
  • Increase political support for amateur radio
  • Increase RAC influence on regulatory agencies (local, provincial, national and international)

Actions for 2013/14 include:

  • Develop publication and communication supports to clubs, amateurs, public, to grow new Amateurs, increase RAC membership and influence public and political opinion
  • End "hidden subsidies" for RAC to stand as an organization,
  • Increase RAC resource base (grow resources)
  • Be prepared to pay for mission critical functions (to ensure increased accountability and outcomes)

Two major issues were raised by the participants, New Brunswick's ban on amateur mobile operation (the only Canadian province with such a ban) and foul language on the airways and the perceived lack of language enforcement by Industry Canada.

RAC and Amateurs in New Brunswick fought the legislation banning Amateur Radio mobile operation when it was introduced and for RAC represents the only (temporary) defeat on this issue. All other provinces responded to RAC and Amateur lobbying and now permit amateur mobile radio operation. Provinces changed their draft legislation due to our collective action. The New Brunswick file is still open and we will continue to work with our members to have the legislation changed to enhance safety in that province. Eventually the politicians will see the light.

Good practice requires that operators use language that is inoffensive. I can recall that I would tell employees that if you couldn't tell your mother a certain joke or show her a certain cartoon and if you wouldn’t proudly tape it to the outside of your office door then you shouldn't have the joke or cartoon in the workplace. The same guideline should apply to the use of Amateur frequencies. RAC is not a regulatory agency but we will reinforce good practice and raise issues raised by our members to Industry Canada. Foul language is not good practice.

I am looking forward to our next webinar for Northern and Eastern Ontario with Director Bill Unger, VE3XT. Invitations will be going out shortly.

Geoff Bawden, VE4BAW

President and Chair RAC

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Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

RAC Blog Editor/RAC E-News/Web News Bulletin Editor

Bulletin de RAC 2013-018F – Grandir, prospérer et influencer: le futur de RAC et de la radio amateur

Bulletin de RAC 2013-018F – Grandir, prospérer et influencer: le futur de RAC et de la radio amateur

2013-05-07

En octobre 2010 les directeurs et l'exécutif de Radio Amateurs du Canada (RAC) se sont réunis à Ottawa pour établir les objectifs stratégiques de 2010 à 2012. Ceci a créé le cycle de planification 1 et la période de "redressement financier". À mi-chemin en 2012 nous avons rencontré les objectifs de ce cycle de planification: RAC est maintenant solvable et le nombre d'adhésions a été stabilisé et est en augmentation

En février de cette année, les directeurs de RAC et l'exécutif se sont réunis à Ottawa pour établir nos objectifs de 2013 à 2018. Nous sommes maintenant dans le cycle de planification 2 qui peut s'intituler "grandir, prospérer et influencer". Cette expression s'applique aussi bien au futur de RAC qu'au futur de la radio amateur au Canada. Le 1er mai, RAC a tenu le premier d'une série de séminaires web avec des présidents de club et des bénévoles de l'organisation des services extérieurs pour discuter des activités de RAC de janvier 2010 à actuellement et des objectifs de RAC et de la planification 2013/14. Au cours des deux prochains mois nous aurons des séminaires web avec chaque région. Notre premier était dans la région Atlantique

Des présentations ont été faites par le président Geoff Bawden, VE4BAW, le directeur pour l'Atlantique Everett Price, VO1DK, et le responsable en chef des services extérieurs Doug Mercer VO1DTM/VO1DM. D'autres officiels de RAC présents étaient le directeur pour Ontario nord/est Bill Unger, VE3XT, l'assistant-directeur pour l'Atlantique Len Morgan, VE9MY, le vice-président et responsable des affaires réglementaires Ian MacFarquhar, VE9IM, et le responsable en chef de l'information et technologie Paul Burggraaf, VO1PRB

Notre vision de cinq ans et nos objectifs ont été précisés:

  • Continuer la croissance de la radio amateur et de RAC
  • Augmenter le support du public pour la radio amateur
  • Augmenter l'appui politique pour la radio amateur
  • Augmenter l'influence de RAC sur les agences de réglementation (locales, provinciales, nationales et internationales)

Les actions pour 2013/14 incluent:

  • Développer des supports de publication et de communication aux clubs, radioamateurs, au public, augmenter le nombre de nouveaux radioamateurs, augmenter les adhésions à RAC et influencer l'opinion publique et politique
  • Terminer les "subsides cachés" pour RAC afin de se distinguer comme organisation
  • Augmenter la base de ressources de RAC (accroître les ressources)
  • Être prêt à dépenser pour des fonctions importantes de la mission (pour assurer la transparence et les résultats)

Deux sujets ont été soulevés par les participants, soient l'interdiction des opérations de radio amateur mobile au Nouveau-Brunswick (la seule province canadienne avec une telle interdiction), et le langage ordurier sur les ondes et l'apparent manque d'application du contrôle du langage par Industrie Canada.

RAC et les radioamateurs au Nouveau-Brunswick ont combattu la législation interdisant les opérations mobiles de radio amateur quand elle a été présentée, et pour RAC cela représente la seule défaite (temporaire) sur ce sujet. Toutes les autres provinces ont réagi aux pressions de RAC et de la radio amateur et permettent maintenant les opérations de radio amateur mobile. Les provinces ont modifié leur législation préliminaire à cause de notre action collective. Le dossier du Nouveau-Brunswick est toujours ouvert et nous continuerons de travailler avec nos membres pour faire changer la législation pour augmenter la sécurité dans cette province. Éventuellement les politiciens finiront par comprendre.

Le bon usage requiert que les radioamateurs utilisent un langage qui est inoffensif. Je me souviens que je disais aux employés que si vous ne pouviez raconter à votre mère une certaine plaisanterie ou lui montrer un certaine bande dessinée, et que si vous ne pouviez fièrement l'afficher sur la porte de votre bureau, alors vous ne devriez pas montrer la plaisanterie ou la bande dessinée à votre lieu de travail. Les mêmes lignes directrices devraient s'appliquer à l'usage des fréquences de radio amateur. RAC n'est pas une agence de réglementation mais nous appliquerons le bon usage et nous ferons part des sujets amenés par nos membres à Industrie Canada. Le langage ordurier n'est pas du bon usage.

Je suis dans l'expectative de notre prochain séminaire web pour Ontario nord/est ave le directeur Bill Unger, VE3XT. Les invitations seront émises bientôt.

Geoff Bawden, VE4BAW

Président, Radio Amateurs du Canada

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

Rédacteur du blogue de RAC/rédacteur des nouvelles en ligne/bulletins de nouvelles web de RAC

RAC Bulletin 2013-005E – RAC Planning Session – February 15-17, 2013

RAC Bulletin 2013-005E – RAC Planning Session – February 15-17, 2013

2013-02-26

This February the Board and Executive of RAC met in Ottawa to develop the planning context for 2013 and 2014 and the vision for RAC over next five years. Our last face to face planning meeting was in October of 2012 and we have successfully completed the objectives set out in that meeting; RAC is now solvent and we have stopped the slide in membership numbers.

This February the following key objectives were set:

  • Increase number of active amateurs in Canada
  • Identify key demographics and increase RAC membership as a percentage of active amateurs across Canada’s demographic mosaic.
  • Enhance the relevance and respect for amateur radio in the eyes of the public and then leverage that respect with government. This will support spectrum protection, our influence on municipal issues and prevent new attacks on amateur radio privileges such as we saw (and are seeing) in distracted driving.

The foregoing requires that RAC move from a survival to growth mode and develop new resources to support achieving those goals. We agreed to continue to operate in the fiscally responsible fashion that we established in 2010 and noted the need to establish new budget lines to support key activities and eliminate the subsidies provided by our officers. We agreed to establish a resource to provide key information support (paper and electronics) for clubs, member and media to support us in achieving our objectives.

Webinars to discuss our plans in more detail.

Over the course of the next few months we will be undertaking regional webinars with Club Presidents and Field Service members chaired by the President and the local Regional Director. These meetings will allow us to discuss our plans for 2012/2013 in more detail. We are looking forward to creating this opportunity for dialogue.

More information will come out in the TCA and RAC Report so stay tuned.

Geoff Bawden VE4BAW

President and Chair RAC

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Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

RAC Blog Editor/RAC E-News/Web News Bulletin Editor

Bulletin de RAC 2013-005F – Session de planification de RAC. 15 au 17 février 2013

Bulletin de RAC 2013-005F – Session de planification de RAC. 15 au 17 février 2013

2013-02-26

En février le conseil d'administration et l'exécutif de RAC se sont rencontrés pour développer le contexte de planification pour 2013 et 2014 et le futur envisagé pour RAC pendant les cinq prochaines années. Notre dernière réunion de planification face à face a eu lieu en octobre 2012 et nous avons atteint avec succès les objectifs visés lors de cette rencontre. RAC est désormais solvable et nous avons stoppé le déclin du nombre de nos adhésions.

Ce février les objectifs-clé suivants ont été établis:

  • Augmenter le nombre de radioamateurs actifs au Canada
  • Identifier les principaux groupes géographiques et augmenter les adhésions à RAC en regard du pourcentage des radioamateurs actifs à travers la mosaïque démographique du Canada.
  • Augmenter la pertinence et le respect pour la radio amateur aux yeux du public et ensuite convoyer ce respect au gouvernement. Ceci soutiendra la protection du spectre, notre influence sur des questions municipales, et préviendra de nouvelles attaques contre les privilèges de la radio amateur telles que nous l'avons vu (et voyons encore) avec les distractions en conduisant.

Ce qui précède requiert que RAC progresse d'un mode survie à un mode de croissance et développe de nouvelles ressources pour aider à atteindre ces objectifs. Nous avons convenu de continuer de la façon fiscalement responsable que nous avons établie en 2010, et nous avons reconnu la nécessité d'établir de nouvelles lignes de budget pour supporter les activités-clé et éliminer les subventions amenées par nos cadres.

Nous avons convenu d'établir une ressource pour procurer un support d'information (papier et électronique) de premier ordre pour les clubs, les membres et les médias pour nous aider à atteindre nos objectifs.

Webinaires pour discuter de nos plans en plus de détails.

Au cours des prochains mois nous entreprendrons des webinaires régionaux avec des présidents de club et des membres des services extérieurs supervisés par le président et le directeur régional local. Ces rencontres nous permettrons de discuter de nos projets pour 2012/2013 en plus de détail. Nous sommes dans l'expectative de créer cette
opportunité de dialogue.

Plus d'information sera émise par le TCA et le RAC Report, alors demeurez à l'écoute.

Geoff Bawden VE4BAW

Président-directeur général de RAC

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

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Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

Rédacteur du blogue de RAC/rédacteur des nouvelles en ligne/bulletins de nouvelles web de RAC

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Bulletin de RAC 2012-007F – Mise à jour sur le processus de restructuration de la section de l’Ontario.

Bulletin de RAC 2012-007F – Mise à jour sur le processus de restructuration de la section de l'Ontario.

2012-02-06

Aux radioamateurs de l'Ontario:

Le bulletin de RAC 2012-006F – Mise à jour du projet de restructuration de la section de l'Ontario 2012-02-05, annoncait l'intention de restructurer la province de l'Ontario en quatre sections:

  • Ontario nord, composée des districts de l'ARES d'Albany, Amethyst et Killarney;
  • Ontario est, composée des districts de Capital, Loyalist, Seaway et Severn;
  • Ontario sud, composée des districts de Bruce, Golden Horseshoe, Lakes et St. Clair; et
  • Le grand Toronto métropolitain (GTM), composée de Toronto, Halton/Peel, Durham et les districts de York.

Les limites des sections sont conformes avec celles de l'administration des urgences de l'Ontario de façon à respecter les rapports et ententes existantes avec les autorités politiques et les agences non-gouvernementales. Le but de ce bulletin est de définir le plan de transition qui sera suivi pour inaugurer les nouvelles sections. Un troisième bulletin, de la part de l'actuel gérant de section, suivra avec de l'information plus détaillée sur les mécanismes du processus de nominations pour les nouveaux gérants de section.

Les étapes de la transition sont les suivantes:

  • 01 Fév Appel des nominations pour les gérants de section
  • 31 Mar Fin des nominations
  • 01 Avr Le comité de sélection se réunit
  • 01 Mai Les nouveaux gérants de section temporaires sont nommés, le conseil de transition est formé
  • 31 Aou La section de l'Ontario est abolie
  • 01 Sep Les nominations des nouveaux gérants de section entrent en vigueur, les quatre nouvelles sections de l'Ontario et le conseil provincial sont inaugurés.

La raison principale pour la restructuration de l'Ontario est de créer un modèle d'administration qui communique mieux avec, et qui représente les intérêts de la population de l'Ontario dans son ensemble. Pour cette raison, les nouvelles sections seront organisées et administrées en accord avec la structure récemment adoptée de l'organisation des services extérieurs (voir bulletin de RAC 2011-033F). Dans le passé, le rôle du gérant de section était centré seulement sur les opérations d'un service extérieur, soit la partie qui fournit des services au public. L'organisation des services extérieurs ajoute quatre nouveaux éléments (liaison avec le gouvernement provincial, information au public, coordonnateur des clubs affiliés, et coordination technique) qui seront les bases d'une nouvelle relation de communication et de transparence entre les clubs et l'équipe administrative des sections de RAC. L'étendue des quatre fonctions n'est pas encore entièrement définie, et ce de façon délibérée, afin qu'une consultation avec les clubs soit menée pendant la période de transition avant soumission au conseil du VPSE pour ratification et au conseil d'administration de RAC, pour être confirmée en tant que politique nationale.

Le rôle du gérant de section prend une nouvelle importance avec l'adoption d'une organisation des services extérieurs complète. Les personnes nommées à cette position auront besoin de plus qu'une expérience dans les services extérieurs, elles auront aussi besoin de démontrer des aptitudes de meneur et d'administrateur afin de diriger le processus de transformation à l'intérieur de leur section et pour s'affirmer au nouveau conseil provincial. Les quatre gérants de section vont initialement servir en tant que conseil provincial de transition, et auront accès aux avis et assistance des conseillers de l'organisation des services extérieurs et au secrétariat du conseil du VPSE jusqu'à la fin de la période de transition.

Les clubs, en leur qualité de représentants collectifs de la population radioamateur locale, ont aussi un nouveau rôle de partenaires à l'intérieur de l'organisation des services extérieurs. Cela débute avec la désignation des candidats appropriés pour les nominations de gérants de section pour Ontario est, sud, et le GTM. L'actuel gérant de section Allan Boyd, VE3AJB, assumera la fonction de gérant de section pour Ontario nord pour le reste de son terme courant. Les nominations subséquentes de gérants de section suivront le processus établi alors que les nouvelles sections s'intégreront dans le cycle établi des élections.

Pendant la période de transition, les nouveaux gérants de section recruteront les éléments constituants de leur section et établiront leurs cabinets (conseils). Collectivement, ils formeront le conseil de transition provincial dont la tâche initiale sera de déterminer quelles fonctions devraient vraiment demeurer au niveau de la section, et lesquelles pourraient être mieux accomplies au niveau du conseil provincial. Indubitablement, on demandera leur avis aux clubs pendant cette période de transition, et le support de la communauté radio amateur de l'Ontario en général sera nécessaire pour remplir les postes de la nouvelle organisation des services extérieurs de section et du sécrétariat, si nous voulons atteindre le but ultime d'une ouverte et efficace communication aussi bien en bas qu'en haut de l'organisation de RAC.

L'actuelle section de l'Ontario, qui sera responsable de la fourniture des services de RAC pendant la période de transition, cessera ses opérations à compter du 31 août 2012. Les quatre nouvelles sections entreront en vigueur le 1er septembre 2012. Un bulletin ultérieur du gérant de section Al Boyd VE3AJB suivra bientôt avec des détails additionnels sur le processus de transition.

Je voudrais terminer par deux commentaires. D'abord, je voudrais reconnaître les efforts considérables et la participation de beaucoup de radioamateurs et de clubs de l'Ontario dans le but d'en arriver à cette innovation. Le projet a reçu d'emblée l'appui total du conseil d'administration de RAC et du président Bawden VE4BAW. Ensuite, je recommande aux présidents de clubs de communiquer avec vos confrères des autres clubs à l'intérieur des nouvelles sections. N'attendez pas, débutez le processus de consultation maintenant, et déterminez si vous pouvez collectivement nommer des candidats aux positions de gérants de section et à l'organisation des services extérieurs. J'apporterai mon aide pour identifier les meilleurs talents disponibles.

73,

Doug Mercer, VO1DTM

Responsable en chef des services extérieurs – Radio Amateurs du Canada Inc.

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

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Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

Rédacteur du blogue de RAC/rédacteur des nouvelles en ligne/bulletins de nouvelles web de RAC

RAC Bulletin 2012-007E – Update on the Ontario Section Restructure process

RAC Bulletin 2012-007E – Update on the Ontario Section Restructure process.

2012-02-06

To Ontario Amateurs:

RAC Bulletin 2012- 006E – Ontario Section Restructuring update 2012-02-05, announced the intention to restructure the Province of Ontario into four Sections:

  • Ontario North, composed of the ARES Districts of Albany, Amethyst and Killarney;
  • Ontario East, composed of the Districts of Capital, Loyalist, Seaway and Severn;
  • Ontario South, composed of the Districts of Bruce, Golden Horseshoe, Lakes and St. Clair; and
  • the Greater Toronto Area (GTA) composed to the Toronto, Halton/Peel, Durham and York Districts.

The Section boundaries conform with Emergency Management Ontario section boundaries in order to respect existing relationships and agreements with political authorities and non-government agencies. The purpose of this Bulletin is to describe the transition plan that will be followed to inaugurate the new Sections. A third Bulletin, from the current Ontario Section Manager, will follow with more detailed information on the mechanics of the nomination process for the new Section Managers.

The transition milestones are as follows:

  • 01 Feb Call for Section Manager nominations
  • 31 Mar Nominations Close
  • 01 Apr Selection Committee convenes
  • 01 May New Provisional Section Managers Appointed, Transition Council Formed,
  • 31 Aug Ontario Section Decommissioned
  • 01 Sep New Section Manager appointments effective, four new Ontario Sections and Provincial Council inaugurated.

The principal reason for the Ontario restructure is to create a management model that better communicates with, and represents the interests of, the overall Ontario Amateur population. For that reason the new Sections will be organized and administered in accordance with the recently adopted Field Organization structure (see RAC Bulletin 2011-033E). In the past the Section Manager’s role has focused only on the operation of a Field Service, the component that delivers public services. The Field Organization adds four new components (provincial government liaison, public information, affiliated club coordinator, and technical coordination) which will be the basis for a new communication and accountability relationship between the clubs and the RAC Section management team. The scope of the four functions is not yet fully defined, deliberately, so that a consultation with the clubs can be conducted during the transition period before submission to the VPFS Council for ratification and the RAC Board for confirmation as national policy.

The role of Section Manager takes on new importance with the adoption of a full Field Organization. The persons nominated for this position will need more than Field Service experience, they will need demonstrated leadership and administrative skills in order to lead the transformation process within their Section and to stand-up the new provincial council. The four Section Managers will initially serve as the transitional provincial council, and will have available to them the advice and assistance of the national Field Organization Advisors and the VPFS Council secretariat until the end of the transition period.

The clubs, in their capacity as the collective representative of the local Amateur population, also have a new partnership role within the Field Organization. It begins with nominating appropriate candidates for the inaugural Ontario East, South and GTA Section Manager appointments. The current Ontario Section Manager, Allan Boyd VE3AJB, will assume the appointment of Section Manager Ontario North for the remainder of his current term. Subsequent Section Manager appointments will follow the established process as the new Sections fit into the established election cycle.

During the transition period the new Section Managers will be recruiting their Section component heads and establishing their Cabinets (councils). Collectively they will form the transitional provincial council whose initial task will be to determine which functions should properly remain at the Section level, and which would be better accomplished at the provincial council level. Undoubtedly the advice of the clubs will be sought during this transition period, and the support of the Ontario Amateur community as a whole will be needed to fill the new Section Field Organization and secretariat positions if we are to achieve the ultimate goal of open and effective communication both up and down the RAC organization.

The current Ontario Section, which will be responsible for the provision of RAC services during the transition period, will cease operation effective 31 August, 2012. The four new Sections will become effective on 1 September, 2012. A further Ontario Bulletin from Section Manager Al Boyd VE3AJB will follow shortly with additional details on the transition process.

I would like to conclude with two comments. First, I would like to acknowledge the considerable effort and participation by the many Ontario Amateurs and clubs towards achieving this innovation. The project has enjoyed the full support of the RAC Board of Directors and President Bawden VE4BAW from the outset. Second, I recommend to the club presidents that you engage with your fellow club presidents within your new Sections. Don't wait, begin the consultation process now, and determine if you can collectively nominate candidates for Section Manager and Field Organization positions. It will greatly assist in identifying the best available talent.

73,

Doug Mercer, VO1DTM

Chief Field Services Officer – Radio Amateurs of Canada Inc.

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Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

RAC Blog Editor/RAC E-News/Web News Bulletin Editor

Bulletin de RAC 2012-006F – Mise a jour sur la restructuration de la section de l’Ontario

Bulletin de RAC 2012-006F – Mise a jour sur la restructuration de la section de l'Ontario

2012-02-05

Tel qu'annoncé dans le bulletin 2011-021F de Radio Amateurs du Canada, une commission de RAC sur la restructuration de la section de l'Ontario a été désignée par le président Geoff Bawden sur la suggestion du vice-président des services extérieurs et avec l'approbation du conseil d'administration, avec pour objectif "d'améliorer la représentativité envers nos membres et pour s'assurer que les tâches de nos gérants de section sont réalistes en termes d'accessibilité et de service aux membres". La commission a reçu comme mandat de "déterminer le nombre le plus efficace de gérants de section et autres positions ainsi que toute autres possibles divisions régionales de ce genre qui pourraient être requises". Les difficultés d'administrer de façon efficace une grande étendue géographique telle que l'Ontario sont bien connues et le besoin pour un nombre plus élevé de sections a été discuté à divers niveaux depuis plusieurs années.

Sous la présidence de Bill Unger VE3XT (directeur, Ontario nord/est), la commission a débuté ses séances le 7 août 2011. Les autres membres de la commission sont Jeff Stewart VA3WXM (directeur, Ontario sud), Dave Hayes VE3JX (Algoma ARC), Vic Henderson VE3FOX (Peel ARC), Al Boyd, VE3AJB (actuel gérant de section pour l'Ontario) et Pat Barrett VE3RNH (Barrie ARC). Dave, Vic, Al et Pat sont d'actifs participants de l'ARES. Aussi impliqués dans les délibérations, Ian Snow VA3QT, conseiller spécial au vice-président des services extérieurs, et Doug Mercer VO1DM, vice-président des services extérieurs de RAC. Au meilleur de ses possibilités, la commission a recherché des commentaires de la part de clubs de l'Ontario et des radioamateurs individuels.

La commission a reconnu que les gérants de section sont élus par les membres pour administrer un éventail de programmes de RAC. Ils font rapport sur les activités de leur section par l'entremise du vice-président des services extérieurs, qui est responsable envers le président pour l'ensemble des activités des services extérieurs. Mais, comme le directeur régional, le gérant de section détient la responsabilité générale à l'intérieur de sa section. La commission a aussi reconnu que l'Ontario est une grande province, que les services extérieurs peuvent avoir différentes responsabilités dépendant où ils sont situés dans la province, et il a été reconnu difficile pour une seule personne de coordonner tous les programmes à travers la province. Elle a recommandé que les relations existantes entre les districts de l'ARES et les secteurs des OMU devraient continuer à être respectées. Finalement, l'équipe de travail a approuvé que le VPSE instaure un conseil consultatif composé des gérants de section pour coordonner les activités des services extérieurs au national.

La commission a recommandé que l'Ontario soit divisée en quatre sections: Ontario nord, Ontario est, Ontario sud et le grand Toronto métropolitain. Le coordonnateur de l'ARES du district de Toronto conservera la responsabilité pour les opérations de la station de l'ARES située à l'intérieur de l'OMU provinciale. La commission a recommandé que les quatre GS de l'Ontario se rencontrent sous la forme d'un conseil de l'Ontario pour coordonner les activités au niveau provincial, en se choisissant un président parmi eux. Le conseil provincial sera responsable des fonctions administratives des services extérieurs qui relèvent normalement du niveau provincial, et il nommera les radioamateurs qualifiés appropriés pour le représenter auprès des autorités provinciales, des organisations non gouvernementales (ONG) et des agences externes, à l'intérieur des prérogatives dévolues à l'organisation des services extérieurs.

La commission a recommandé qu'au départ les nouveaux gérants de section soient nommés par le VPSE parmi les personnes qualifiées recommandées par les membres. Les termes des GS seront échelonnés de façon à ce que deux soient élus à chaque année impaire et les deux autres les années paires (chaque terme de GS est de deux ans). Le rapport officiel de la commission est disponible sur le site web de RAC. [http://www.rac.ca/en/rac/public-service/field-org-review/files/120122%20Ont%20Restructure%20Report.pdf]

Le conseil d'administration de RAC a approuvé le rapport et les recommandations de la commission le 26 janvier 2012. Un processus de consultation des clubs de l'Ontario sera mis en marche immédiatement afin de solliciter des nominations pour l'élection des gérants de section intérimaires. Tous les radioamateurs de l'Ontario sont encouragés à contribuer à cette consultation par l'intermédiaire de leurs clubs locaux. Si cela n'est pas possible, les radioamateurs peuvent acheminer leurs nominations au VPSE (VO1DTM @ RAC . CA). S.V.P. se rappeler que selon la Constitution de Radio Amateurs du Canada il est requis que pour une nomination/élection le candidat doit être un membre en règle de RAC.

Geoff Bawden VE4BAW

Président

Bill Unger VE3XT

Directeur Ontario nord/est

Jeffery Stewart VA3WXM

Directeur Ontario sud

Doug Mercer VO1DTM

Responsable en chef des services extérieurs

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

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Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

Rédacteur du blogue de RAC/rédacteur des nouvelles en ligne/bulletins de nouvelles web de RAC

RAC Bulletin 2012-006E – Ontario Section restructuring Update

RAC Bulletin 2012-006E – Ontario Section restructuring Update

2012-01-05

As announced in Radio Amateurs of Canada Bulletin 2011-021E, a RAC Ontario Section Restructuring Commission was appointed by President Geoff Bawden on the advice of the Vice President for Field Services and with the support of the Board, with the objective of "improving representation to our members and to ensure that the task of our Section Managers is realistic in terms of member access and service". The Commission was tasked to "determine the most effective number of Section Managers and other positions as well as any further such regional divisions which may be required". The difficulties of effectively managing such a large geographical area as Ontario were well known and the need for a greater number of sections had been discussed at various levels for some years.

Under the chairmanship of Bill Unger VE3XT (Ontario Director North/East), the Commission commenced its proceedings on August 7, 2011. The other members of the Commission are Jeff Stewart VA3WXM (Ontario Director South), Dave Hayes VE3JX (Algoma ARC), Vic Henderson VE3FOX (Peel ARC), Al Boyd, VE3AJB (current Ontario Section Manager and Pat Barrett VE3RNH (Barrie ARC). Dave, Vic, Al and Pat are active participants in the ARES. Also included in the deliberations was Ian Snow, VA3QT, special advisor to the Vice President of Field Services and Doug Mercer, VO1DM Vice President of Field Services for RAC. To the best of its ability the Commission sought input from the Ontario clubs and individual Amateurs.

The Commission recognized that Section Managers are elected by the membership to manage a range of RAC programs. They report on Section operations through the Vice President Field Services, who is accountable to the President for the overall operation of the Field Organization, but like the Regional Director, the Section Manager holds overall responsibility within their Section. The Commission also recognized that Ontario is a large province, that Field Services may have different responsibilities based on where in the Province they are located, and that it has proven difficult for one person to coordinate all programs across the province. It recommended that the existing relationship between ARES Districts and EMO Sectors should continue to be respected. Finally, the task force recognized that VPFS has instituted an advisory Council composed of the Section Managers to coordinate Field Organization activities nationally.

The Commission recommended that Ontario be divided into four sections: Ontario North, Ontario East, Ontario South, and the Greater Toronto Area. The Toronto District ARES Coordinator will retain responsibility for the operation of the ARES station located within the Provincial EOC. The Commission recommended that the four Ontario SM.s meet in the form of an Ontario Council to coordinate activities at the provincial level, selecting from amongst themselves a Chairman.

The provincial council will be responsible for the Field Organization administrative functions that sensibly belong at the provincial level, and will appoint appropriately qualified Amateurs to represent the Council to provincial government authorities, non-government organizations (NGO) and external agencies, within the authority vested in the Field Organization.

The Commission recommended that initially the new Section Managers be appointed by the VPFS from qualified persons recommended by the membership. The SM terms would be staggered so that two are elected each odd year and the other two in even years. (Each SM term of office is two years.) The formal Commission Report is available at the RAC website at http://www.rac.ca/en/rac/public-service/field-org-review/files/120122%20Ont%20Restructure%20Report.pdf.

The RAC Board of Directors approved the Commission's report and recommendations on 26 January, 2012. A consultation process with the Ontario clubs will be initiated immediately for the purpose of soliciting nominations for the interim Section Manager appointments. All Ontario Amateurs are encouraged to contribute to this consultation through their local clubs. If that is not possible, Amateurs may forward their nomination to CFSO (VO1DTM at RAC dot CA). Please recognize that under the Constitution of Radio Amateurs du/of Canada a requirement for appointment/election is that the candidate be a RAC member in good standing.

Geoff Bawden VE4BAW

President

Bill Unger VE3XT

Director Ontario North/East

Jeffery Stewart VA3WXM

Director Ontario South

Doug Mercer VO1DTM

Chief Field Services Officer

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Vernon Ikeda – VE2MBS/VE2QQ

Pointe-Claire, Québec

RAC Blog Editor/RAC E-News/Web News Bulletin Editor

Bulletin de RAC 2011-033F – Avis à tous les opérateurs radioamateurs en Ontario

Bulletin de RAC 2011-033F – Avis à tous les opérateurs radioamateurs en Ontario

2011-10-26

Salutations à tous,

Comme beaucoup d’entre vous le savez, RAC est à entreprendre de nouveaux changements à l’intérieur de l’organisation et les services extérieurs pour l’Ontario ne font pas exception. En tant que gérant de section pour l’Ontario et votre seul représentant élu pour les services extérieurs, une des préoccupations majeures que j’ai amenées devant l’exécutif de RAC est que le fait pour une seule personne d’agir au nom de l’Ontario au complet n’est pas une bonne représentation pour deux raisons. L’une est qu’à cause de plusieurs facteurs comme la grande étendue de la province il est impossible pour tous les radioamateurs de l’Ontario de rencontrer et d’avoir un contact personnel avec le gérant de section. Vous avez besoin de quelqu’un près de votre lieu de résidence avec lequel vous pouvez avoir un contact direct.

Depuis que j’ai accepté ce poste en octobre 2005 et avoir été réélu, j’ai essayé de remplir mes fonctions au mieux de mes capacités. Comme beaucoup d’entre vous le savez, j’ai eu certains contacts avec vous par des appels téléphoniques personnels et par courriels, et aussi à une occasionnelle réunion de club ou à un hamfest. Cependant, je n’ai pas les moyens financiers pour visiter tous les clubs des groupes ARES dans la province. Cela n’est pas juste pour vous ni pour moi. Vous avez besoin de prendre contact personnellement avec quelqu’un qui puisse communiquer vos préoccupations et commentaires positifs ou négatifs à un niveau supérieur. Si RAC doit devenir notre voix nationale, vous devez savoir qui est votre représentant à RAC. Notre gouvernement actuel à des députés locaux qui sont votre voix au gouvernement. RAC a besoin d’une restructuration similaire.

Le président de RAC Geoff Bawden VE4BAW, par l’entremise de la direction du VPSE Doug Mercer V01DTM, a demandé à Bill Unger VE3XT, directeur pour Ontario nord, de superviser un comité formé de radioamateurs d’expérience pour proposer une restructuration des services extérieurs pour l’Ontario. Vous trouverez ci-joint un document et un nouveau plan de restructuration qui contient une proposition pour que quatre gérants de section puissent vous représenter au lieu de un.

Je demande à tous de lire attentivement le document ci-joint et de faire parvenir vos commentaires directement à l’adresse suivante:

http://www.rac.ca/en/news/bulletins/2011/Field_Services_Review_v8_3.pdf

En tant que votre représentant élu officiel à RAC j’ai besoin et je demande vos opinions au sujet de cette resructuration proposée avant que allions de l’avant, et soyez assurés que votre voix est très importante pour moi et RAC. Je vous demande de répondre à cette adresse&#058′

restructont@gmail.com

avant le 27 novembre 2011. Quand tous les commentaires auront été
recueillis, un rapport final sera rédigé.

De nouveau je remercie tous et chacun d’entre vous pour votre appui passé et continuel à votre gérant de section. Je puis vous assurer que RAC fait beaucoup d’efforts pour récolter vos opinions et idées sur comment l’organisation peut continuer à aller de l’avant pour devenir notre voix nationale représentant les intérêts de tous les opérateursradioamateurs.

Considérez ceci comme une opportunité de faire entendre votre voix.

73

Al

Allan Boyd VE3AJB

Gérant de section – Ontario

Radio Amateurs du Canada

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

RAC Bulletin 2011-033E – Notice to All Amateur Radio Operators in Ontario

RAC Bulletin 2011-033E – Notice to All Amateur Radio Operators in Ontario

2011-10-26

Greetings All;

As many of you know RAC is presently undergoing new changes within the organization and Field Services for Ontario is no exception. As Section Manager for Ontario and your only elected official for field services one of the major concerns that I brought forward to the RAC executive is that for one person to act on behalf of all of Ontario is not a proper voice on two levels. One is that due to many factors like the sheer size of the province it is impossible for all the amateurs in Ontario to see and have a personal contact with the Section Manager. You need someone close to where you reside that you can have personal contact with.

Since taking this position in October 2005 and being reelected I have tried to do this job to the best of my ability. As many of you know I have had some contact with you through personal telephone calls and e-mails and maybe the odd club meeting or hamfest. However I don’t have the luxury or funds to visit all clubs or ARES groups in the province. This is not fair to you and to me. You need personal contact with someone that can take your concerns and comments good or bad to the next level. If RAC is going to be our national voice you need to know who your RAC rep is. Our present government has local MPP’s that represent your voice to government RAC needs a similar restructure.

RAC President Geoff Bawden VE4BAW through the direction of VPFS Doug Mercer V01DTM has tasked Bill Unger VE3XT Ontario North Director to over see a committee of experienced amateurs to come up with a restructure of Field Services for Ontario. Attached you will find a document and a new restructure chart with the proposal of having four Section Managers representing you instead of one.

I ask you all to read the following document carefully and send your comments directly to address below http://www.rac.ca/en/news/bulletins/2011/Field_Services_Review_v8_3.pdf

As your elected official for RAC I need and want your input about this proposed restructure before we can move ahead and your voice is very important to me and RAC. I ask your respond back to this address:

restructont@gmail.com

by the 27th November 2011. Once all comments are collected a final report will be drafted.

Have a look and this is your chance to let your voice be heard.

73,

Allan Boyd VE3AJB

Section Manager – Ontario

Radio Amateurs of Canada