Monthly Archive for July, 2011

Bulletin de RAC 2011-020F – DIRECTEUR DE BUREAU / COMPTABLE

Bulletin de RAC 2011-020F – DIRECTEUR DE BUREAU / COMPTABLE

2011-07-29

DIRECTEUR DE BUREAU / COMPTABLE (Contrat de 1 an – prolongation possible).

Radio Amateurs du Canada est une association de membres à but non lucratif ayant son siège social à Ottawa, Ontario, Canada. C’est une organisation nationale, représentant les intérêts de la radio amateur à travers tout le Canada. Parlant au nom des radioamateurs canadiens, RAC assure une liaison avec des agences gouvernementales et est le porte-parole des radioamateurs pour les questions de réglementation et de spectre à la table de discussions avec les responsables du gouvernement et de l’industrie, au national et à l’international. RAC est la société canadienne membre à droit de vote de l’Union Internationale des Radioamateurs (UIRA). RAC procure aussi plusieurs services, publications et fournitures à ses membres pour augmenter leur plaisir de faire de la radio amateur.

Tâches et responsabilités:

  • Tâches générales de bureau incluant, mais non limité à:
  • Manipuler le courrier entrant et sortant
  • Répondre aux demandes au téléphone et par courriels des membres, annonceurs et vendeurs
  • Traiter des demandes de renouvellement d’adhésions dans une base de données
  • Acheminer les rappels de renouvellement mensuels
  • Maintenir divers programmes de commandites
  • S’assurer que le niveau des inventaires du magasin de livres est maintenu pour assurer les ventes
  • Commander les fournitures de bureau
    • Cycle complet de comptabilité, incluant, mais non limité à:
    • Comptes à recevoir – acheminer et poster les factures aux clients par un logiciel de comptabilité pour les commandes de marchandises, revenus de publicité
    • Comptes payables – traiter les factures des vendeurs et effectuer des paiements via cyber-commerce et/ou par chèque tel que requis
    • Revenus différés mensuels, passif accumulé et entrées pré-payées
    • Concilier les comptes de banque, de cartes de crédit et de cyber-commerce
    • Analyser et enregistrer les revenus dans le logiciel de comptabilité
    • Entrer et remettre les déductions mensuelles à la source du personnel, le WSIB trimestriel
    • Versement trimestriel de la TPS/TVH
    • Dépôts bancaires hebdomadaires
    • Maintenir des dossiers ordonnés et exacts

Qualifications et exigences

  • Diplôme universitaire complété – préférence en comptabilité ou expérience de travail équivalente (minimum 5 ans)
  • Minimum de 3 ans d’expérience avec Quickbooks, incluant l’utilisation de “classe” pour coder dresser des listes
  • Compréhension complète de la comptabilité de revenu différé et de passif accumulé
  • Doit être méthodique et porté sur le détail
  • Capacité de travailler avec un minimum de supervision
  • Doit pouvoir aller porter des dépôts hebdomadaires à la banque
  • La connaissance du français serait considérée comme un atout

S.V.P. envoyer votre CV avec lettre d’accompagnement et attentes salariales à racgm@rac.ca. Nous remercions tous les postulants; cependant seront contactés uniquement ceux sélectionnés pour des entrevues.

Radio Amateurs du Canada | 217-720 Belfast Road | Ottawa, ON |K1G 0Z5 | T: 613 244 4367 | www.rac.ca

Radio Amateurs du Canada Inc.

Membre de l’Union Internationale des Radioamateurs

Margaret Tidman, VA3VXN

trésorier – Radio Amateurs du Canada

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

RAC Bulletin 2011-020E – OFFICE ADMINISTRATOR / BOOKKEEPER

RAC Bulletin 2011-020E – OFFICE ADMINISTRATOR / BOOKKEEPER

2011-07-29

OFFICE ADMINISTRATOR / BOOKKEEPER (1 yr contract – possible extension)

Radio Amateurs of Canada is a not-for-profit membership association with headquarters in Ottawa, Ontario, Canada. It is a national organization, representing the interests of amateur radio all across Canada. Speaking on behalf of Canadian radio amateurs, RAC provides liaison with government agencies and carries the amateur voice about regulatory and spectrum issues to the discussion table with government and industry leaders, nationally and internationally. RAC is the Canadian voting member society of the International Amateur Radio Union, (IARU). RAC also provides many services, publications and supplies to its members to enhance their enjoyment of amateur radio.

Duties and Responsibilities:

General office duties including, but not limited to:

  • Handling incoming and outgoing mail
  • Responding to telephone and email inquires from members, advertisers and vendors
  • Processing membership renewals into a database
  • Process monthly renewal reminders
  • Maintain various sponsor programs
  • Ensuring book store inventory levels are maintained to ensure sales
  • Ordering office supplies
  • Full bookkeeping cycle including, but not limited to:
    • Accounts Receivable – processing and mailing invoices to customers in accounting software for merchandise orders, advertising revenue,
    • Accounts Payable – processing vendor invoices and make payments through ecommerce and/or cheque as required
    • Monthly deferred revenue, accrued liabilities and prepaid entries
    • Reconcile banks, credit cards and e-commerce accounts
    • Analyze and record revenue in accounting software
    • Input payroll and remit monthly source deductions, quarterly WSIB
    • GST/HST quarterly remittance
    • Weekly bank deposits
    • Maintain tidy and accurate files

Qualifications and Requirements:

  • Completion of College – focus in Accounting or equivalent work experience (Minimum 5 years)
  • Minimum 3 years experience with Quickbooks, including using the “class” for coding and listing
  • Complete understanding of deferred revenue accounting and accrued liabilities
  • Must be organized and detail oriented
  • Ability to work with minimal supervision
  • Must be able to take weekly deposits to the bank
  • French would be considered an asset

Please send CV with covering letter and salary expectations to racgm@rac.ca. We thank all applicants; however only those selected for interviews will be contacted.

Radio Amateurs of/du Canada | 217-720 Belfast Road | Ottawa, ON | K1G 0Z5 | T: 613 244 4367 | www.rac.ca

Radio Amateurs of/du Canada Inc.

Member Society of the International Amateur Radio Union – Membre de l’Union Internationale des Radioamateurs

Margaret Tidman, VA3VXN

Treasurer – Radio Amateurs of Canada

Bulletin de RAC 2011-019F – Radio Amateurs du Canada – Radio Amateurs du Canada – Dix-huitième assemblée générale annuelle

Bulletin de RAC 2011-019F – Radio Amateurs du Canada – Dix-huitième assemblée générale annuelle
2011-07-17

Radio Amateurs du Canada a le plaisir de tenir la dix-huitième assemblée générale annuelle (AGA) le 30 juillet prochain à l’historique St. Johns à Terre-Neuve, au Centre de conférences du Battery Hotel – Signal Hill – à 16h. UTC. L’AGA se tiendra conjointement avec les activités du Hamfest 2011 accueillies par la Society of Newfoundland Radio Amateurs (SONRA).

Cette année Radio Amateurs du Canada offrira un séminaire web de l’assemblée générale annuelle et de la période de questions pour ceux des membres de RAC qui pre-enregistrent et pre-soumettent des questions avant le 29 juillet sur le service séminaire web. S.V.P. consultez le site web du SONRA à http://www.sonra.ca/racagmwebinar.php pour de l’information sur comment s’enregistrer pour le séminaire web.

Paul Burggraaf VO1PRB
Secrétaire corporatif de RAC

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

RAC Bulletin 2011-019E – Radio Amateurs of/duCanada – Radio Amateurs of/duCanada – Eighteenth Annual General Meeting

RAC Bulletin 2011-019E – Radio Amateurs of/duCanada – Eighteenth Annual General Meeting
2011-07-17

The Radio Amateurs of/du Canada is pleased to hold the Eighteenth Annual General Meeting (AGM) on July 30th in historic St. John’s Newfoundland at the Battery Hotel and Conference Center – Signal Hill at 1600hrs UTC. The AGM will be held in conjunction with the Hamfest 2011 events hosted by the Society of Newfoundland Radio Amateurs (SONRA).

This year the Radio Amateurs of /du Canada will be offering a webinar of the Annual General Meeting and Question Period for those RAC members that pre-register and pre-submit questions by July 29th for the webinar service. Please visit the SONRA website at http://www.sonra.ca/racagmwebinar.php for information on registering for the webinar.

Paul Burggraaf VO1PRB
RAC Corporate Secretary

Bulletin de RAC 2011-018F – Secrétariat national des Services extérieurs de RAC – poste de bénévole

Bulletin de RAC 2011-018F – Secrétariat national des Services extérieurs de RAC – poste de bénévole
2011-07-16

Le secrétariat national des Services extérieurs de RAC requiert les services d’un responsables des relations publiques (RRP).

Opérant au niveau national à l’intérieur du secrétariat, le candidat choisi se rapportera au vice-président des Services extérieurs.

Les candidats avec les aptitudes suivantes seront considérés:

Aptitude pour assister les gérants de sections pour le recrutement et la formation des RRP’s pour chaque section RAC.
Connaissance des principes et méthodes de planification et comment diriger un programme d’information public.
Connaissance du médium utilisé dans les relations publiques.
Aptitude à planfier et à gérer un programme d’information public.
Aptitude à rédiger et éditer diverses formes de documentation de promotion ou d’information ainsi qu’à développer et/ou choisir d’autres types de médias tels que films et exposés.
Aptitude à reconnaître et à colliger de l’information d’intérêt, à analyser et évaluer les médias et méthodes de relations publiques, et à juger la probable réaction du public.
Aptitude à parler efficacement en public.
Aptitude à travailler efficacement avec les clubs affiliés de RAC et le Service de bulletins de nouvelles national de RAC.
Si vous croyez que vous possédez ces aptitudes, et que vous voudriez être considéré pour ce poste important, s.v.p. prendre contact avec le soussigné.
Doug Mercer VO1DTM
Vice-président Services extérieurs
Radio Amateurs du Canada
B.P. 1042 Goulds
Terre-Neuve et Labrador
A1S 1H2
vo1dtm@rac.ca

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

RAC Bulletin 2011-018E – RAC Field Organization National Secretariat – Volunteer position

RAC Bulletin 2011-018E – RAC Field Organization National Secretariat – Volunteer position
2011-07-16

The Radio Amateurs of Canada Field Organization National Secretariat is seeking the services of a Public Information Officer (PIO). Operating at the national level within the Secretariat, the successful candidate will report to the Vice President Field Services.

Candidates with the following knowledge, skills and abilities will be considered:

Ability to assist Section Managers in the recruiting and training of PIO’s for each RAC Section.
Knowledge of the principles and methods of planning and conducting a public information program.
Knowledge of the media used in public relations.
Ability to plan and conduct a public information program.
Ability to write and edit various forms of promotional and informational material and to develop and/or select other types of media such as films and exhibits.
Ability to discern and collect newsworthy materials, to analyze and evaluate public relations media and methods, and to judge probable public reaction.
Ability to speak effectively in public.
Ability to work effectively with RAC Affiliated Clubs and the RAC national Bulletin Service.
If you feel that you possess these abilities, and would like to be considered for this important position, please contact the undersigned.

Doug Mercer VO1DTM
Vice President Field Services
Radio Amateurs of Canada
P.O. Box 1042 Goulds
Newfoundland Labrador
A1S 1H2
vo1dtm@rac.ca

Concours UIRA 2011

Concours UIRA 2011

Aux sociétés de l’UIRA région 2:

Le weekend prochain, les 9 et 10 juillet, aura lieu la version 2011 du
championnat HF mondial de l’UIRA.

L’objectif de ce concours BLU et CW est de contacter autant d’autres
radioamateurs que possible, spécialement des stations HQ membres de
sociétés de l’UIRA, partout autour du globe, en utilisant les bandes de
160, 80, 40, 20, 15 et 10 mètres. Il est ouvert à tous les
radioamateurs du monde entier.

Nous invitons toutes les sociétés membres de l’UIRA à y participer
activement avec leurs stations HQ.

Les règlements pour le concours de cette année peuvent être consultés
ici:

http://www.arrl.org/iaru-hf-championship

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Ramon Santoyo V. XE1KK
Secrétaire – UIRA Région 2

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)

IARU HF World Championship 2011

IARU HF World Championship 2011

To IARU Region 2 Member Societies:

The coming weekend, July 9th and 10th, the 2011 version of the IARU HF World Championship will take place.

The objective of this SSB and CW contest is to contact as many other amateurs, especially IARU member society HQ stations, around the world using the 160, 80, 40, 20, 15 and 10 meter bands. It is open to all radio amateurs around the world.

We invite IARU member societies to actively participate with their HQ stations.

The rules for this year’s contest can found here: http://www.arrl.org/iaru-hf-championship

73

Ramon Santoyo V. XE1KK
Secretary – IARU Region 2