Bulletin de RAC 2011-020F – DIRECTEUR DE BUREAU / COMPTABLE

Bulletin de RAC 2011-020F – DIRECTEUR DE BUREAU / COMPTABLE

2011-07-29

DIRECTEUR DE BUREAU / COMPTABLE (Contrat de 1 an – prolongation possible).

Radio Amateurs du Canada est une association de membres à but non lucratif ayant son siège social à Ottawa, Ontario, Canada. C’est une organisation nationale, représentant les intérêts de la radio amateur à travers tout le Canada. Parlant au nom des radioamateurs canadiens, RAC assure une liaison avec des agences gouvernementales et est le porte-parole des radioamateurs pour les questions de réglementation et de spectre à la table de discussions avec les responsables du gouvernement et de l’industrie, au national et à l’international. RAC est la société canadienne membre à droit de vote de l’Union Internationale des Radioamateurs (UIRA). RAC procure aussi plusieurs services, publications et fournitures à ses membres pour augmenter leur plaisir de faire de la radio amateur.

Tâches et responsabilités:

• Tâches générales de bureau incluant, mais non limité à:
• Manipuler le courrier entrant et sortant
• Répondre aux demandes au téléphone et par courriels des membres, annonceurs et vendeurs
• Traiter des demandes de renouvellement d’adhésions dans une base de données
• Acheminer les rappels de renouvellement mensuels
• Maintenir divers programmes de commandites
• S’assurer que le niveau des inventaires du magasin de livres est maintenu pour assurer les ventes
• Commander les fournitures de bureau
  • Cycle complet de comptabilité, incluant, mais non limité à:
  • Comptes à recevoir – acheminer et poster les factures aux clients par un logiciel de comptabilité pour les commandes de marchandises, revenus de publicité
  • Comptes payables – traiter les factures des vendeurs et effectuer des paiements via cyber-commerce et/ou par chèque tel que requis
  • Revenus différés mensuels, passif accumulé et entrées pré-payées
  • Concilier les comptes de banque, de cartes de crédit et de cyber-commerce
  • Analyser et enregistrer les revenus dans le logiciel de comptabilité
  • Entrer et remettre les déductions mensuelles à la source du personnel, le WSIB trimestriel
  • Versement trimestriel de la TPS/TVH
  • Dépôts bancaires hebdomadaires
  • Maintenir des dossiers ordonnés et exacts

Qualifications et exigences

• Diplôme universitaire complété – préférence en comptabilité ou expérience de travail équivalente (minimum 5 ans)
• Minimum de 3 ans d’expérience avec Quickbooks, incluant l’utilisation de “classe” pour coder dresser des listes
• Compréhension complète de la comptabilité de revenu différé et de passif accumulé
• Doit être méthodique et porté sur le détail
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Doit pouvoir aller porter des dépôts hebdomadaires à la banque
• La connaissance du français serait considérée comme un atout

S.V.P. envoyer votre CV avec lettre d’accompagnement et attentes salariales à racgm@rac.ca. Nous remercions tous les postulants; cependant seront contactés uniquement ceux sélectionnés pour des entrevues.

Radio Amateurs du Canada | 217-720 Belfast Road | Ottawa, ON |K1G 0Z5 | T: 613 244 4367 | www.rac.ca

Radio Amateurs du Canada Inc.

Membre de l’Union Internationale des Radioamateurs

Margaret Tidman, VA3VXN

trésorier – Radio Amateurs du Canada

(Traduction par Serge Langlois, VE2AWR)